Regio ZOU
Regio Lekstroom

Vacatures | directiesecretaresse


Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een parttime:

Directiesecretaresse (M/V) (32 uur per week)

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun jij op voortreffelijke wijze het UNICUM-directieteam en de bestuursleden van onze twee regio’s. Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat en jij coördineert de dagelijkse werkzaamheden.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directie en de bestuurssecretaris. Ook ben jij de steun en toeverlaat bij het plannen van interne en externe vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van agenda’s en andere stukken en het notuleren van bijeenkomsten.

Deze functie voer je op flexibele wijze uit in vier dagen per week. De werktijden zijn in overleg met de bestuurssecretaris. Zo nu en dan een bijeenkomst in de avond is voor jou geen probleem.

Wie ben jij?

  • Je hebt organisatietalent, dit komt onder andere naar voren in je planningskwaliteiten.
  • Je mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend.
  • Je hebt een proactieve instelling. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt ‘tien ballen succesvol in de lucht houden’.
  • Je bent een administratief wonder en denkt in kansen en oplossingen. Je draait je hand niet om voor systemen als Office en AFAS.
  • Uiteraard ga je integer om met vertrouwelijke informatie.
  • Je vindt het leuk om op een andere manier met de zorg bezig te zijn.
  • Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.

Maar vooral ben je een echte teamplayer en zoek je actief en enthousiast de samenwerking op. Sta je sterk in je schoenen, heb je oog voor belangen van anderen en werk je zelfstandig en structureel.

Wij bieden

  • Een veelzijdige functie in een doeners-organisatie met korte lijnen.
  • Een prettige en positieve werksfeer met leuke collega’s.
  • Grote mate van zelfstandigheid in je functie.
  • Een zakelijke laptop en mobiele telefoon.
  • Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Huisartsenzorg, schaal 6 (€ 2.788 – € 3.806, afhankelijk van kennis en ervaring, gebaseerd op een 38-urige werkweek).

En het allerbelangrijkste: Je wordt onderdeel van een gedreven directieteam en bestuur in de zorg. Dit is niet zomaar een ondersteunende functie. Je zit in het hart van de business. Op deze plek kun jij jouw creativiteit en eigen inbreng kwijt.

Wie zijn wij?
UNICUM Huisartsenzorg BV is de regio-organisatie van en voor huisartsen in onze regio’s Zuidoost-Utrecht en Lekstroom. De aan UNICUM verbonden huisartsen zetten zich 24/7 in voor hun patiënten. Zowel overdag in de praktijken, als ‘s avonds, ’s nachts en in de weekenden op de spoedposten in Nieuwegein en Zeist. Kwaliteit van zorg in de eigen omgeving van de patiënt is daarbij het uitgangspunt. Het is de missie van UNICUM om de huisartsen hierbij te faciliteren.

Het ondersteunen van de huisartsen en lokale samenwerkingsverbanden doen we vanuit Bilthoven met een team van enthousiaste en professionele medewerkers. We werken daarbij nauw samen met huisartsen en andere zorgprofessionals in bijvoorbeeld vakcommissies en werkgroepen. We acteren op de nieuwste ontwikkelingen in de zorg, onderhandelen met zorgverzekeraars en organiseren en selecteren opleidingen en trainingen. Zo dragen wij bij aan de juiste zorg op de juiste plaats voor elke inwoner van ons werkgebied.

Interesse?
Laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent voor deze functie. We zijn benieuwd naar jou! Stuur ons het liefst direct en uiterlijk 4 december 2022 je CV en motivatie per e-mail. Sollicitaties worden meteen in behandeling genomen, bij een wederzijdse match wordt de vacature eerder gesloten.

Kijk voor meer informatie over UNICUM op onze website. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met onze bestuurssecretaris Matty Bos via 06-82453153.

 

Publicatiedatum: 16 november 2022